LAB tokyo

Life Architect Bureau

We founded LAB tokyo after years of working in design, education and the service industry and all the while living in numerous locations and travelling extensively.

Throughout this time, one thing has remained constant - the need for clear and meaningful communication, almost always in English.

We have come to believe that meaningful communication with others is at the heart of all self-improvement; by meaningful we mean relevant, worthwhile and valuable.

Ultimately, what is most important to LAB is creating positive, uplifting outcomes from learning experiences.

At LAB our objective for every interaction, be it a lesson, a course or a project is meaningful interaction and a positive outcomes.    

仕事をシンプルに。プレゼンテーション整理術
'Simplify the Task' — Organising your presentation

Simplify the Task — Organising your presentation

We often make the mistake of trying to organise information, especially for presentations, on our computer screens and in our heads. Whilst software is convenient for recording and expressing information; it is not so useful for organising information.

When creating a presentation you need to see ‘the big picture’ at one glance. How it all fits together. Where and how it starts, where and how it ends and what comes in between. It is, after all, one story; not a collection of short stories.

To make your information easy to work with you need to make it physical. Physical things occupy space, so be prepared to use space where-ever you can. 

If you don’t have physical things to move around (because they are in your computer or your head), then make physical things (make them small) - you can easily make things with a printer, paper and scissors (see photo). 

If you don’t have space, then create space. You can create space by making the things you have to work with smaller - small enough to fit the available space, but most importantly small enough to see them all at once.

Once your information is physical and externalised you can use your hands. 

With your hands you can move things around. 

When you move the things around you can see changes in an instant. 

You can see what works and what doesn’t work.

You can see the story, holistically; the beginning, the end and where everything fits in-between.

タスクをシンプル化する - プレゼンテーション整理術

私たちはよく同じ間違いをしています。特にプレゼンテーション作成時に見受けられますが、パソコンの画面上や自分の頭の中だけで情報を整理しようとするのです。ソフトウェアは情報の記録、表現には便利ですが、情報の整理となるとあまり役に立ちません。

プレゼンテーションを作成する時、『全体図』が一目でみえることが必要です。一連の流れとしてみた時にどのように見えるか。どこからどのように始まるのか、どこでどのように終わるのか、なにがその間に来るのか。結局それはひとつのストーリなのです。短い話の集まりではなく。

情報を扱いやすくするには、それを実物にしないといけません。実体のあるものは場所をとるので、どこでも可能な限り場所を使ってください。

コンピュータ上や頭の中に情報があるため動かせるものがない、というのならそれを実物化してください。(必要なら小さくして。)実物はプリンターと紙とハサミで簡単に出来上がります。(上の画像参照)

場所がない?作ってください。今空いているスペースに収まるくらい実物を小さくすることで場所は生まれます。重要なことは一目で全体が見れるくらいに小さくすることです。

いったん情報が実物になると、今度は手が見えます。あなたの手を使って色々とものを動かすことができるようになりました。

実際にものを動かしてみると、変化が即座に見えるようになります。

あなたはストーリーを全体的にみることができるようになります。始まりと終わりと、どこでどのように話が繋がっていくのかということがはっきりと見えるのです。